第五届中国-东盟武术节补充事宜的函

来源: 责任编辑: 社会活动部 人气: 1526 发布时间:2019-10-11

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第五届中国-东盟武术节补充事宜的函


各参赛队:

第五届中国-东盟武术节将于20191110日至12日在广西梧州市藤县举行。为做好赛会的组织和接待工作,现将本次赛事有关事宜函告如下:

一、报名

(一)名网站ctwushu.justtool.com。

(二)报名截止时间:2019101524时。

(三)请参赛队于截止时间前完成网上报名。

(四)请国际组各参赛队将所报人员护照或通行证复印件、责任声明书(手写签字)、人身意外保险单(责任免除条款中不得包含武术比赛,保期须包含118日至13日)、1寸证件照片、行程意向等电子版按规定发送至[email protected],逾期不予受理。

(五)请国内组各参赛队于截止时间前(以寄出邮戳日期为准)报名表和报项表用A4纸打印一式二份,一份留队备查。逾期者不予受理。邮寄报名材料时,请一并邮寄以下材料至赛会组委会:

1.运动员本人1寸免冠照片1张;

2.身份证复印件;

3.责任声明书;

4.人身意外伤害保险(责任免除条款中不得包含武术比赛)。

(六)各队名称要求在10个汉字以内,对超过10个汉字的队名,组委会有权对其进行删减。

二、报到

(一)请各参赛队于北京时间11818:00前报到。请领队收集本队所有人员身份证件在酒店前台办理报到的相关手续,领取参赛证件及资料。若遇特殊情况不能按时报到,请及时告知组委会。

(二)各队报到时报送健康证明(医院于赛前15天内出具的《体检证明》)。

(三)国际组代表队需提供大会承担费用人员乘机所需相关证明材料,并提前发送至:[email protected] 。若遇班机延误等特殊情况不能按时到达,请及时告知组委会。

(四)报到地址

1.国际组运动队

报到酒店:藤县保盈海悦酒店

    址:梧州市藤县津北开发区

总台电话:0774-7588888

联系方式:13977176692

2.国内组运动队

报到地点:藤县体育馆

    址:梧州市藤县藤州大道与体育东街交汇处西

联系方式:13977176692

三、经费

(一)参赛人员由大会统一管理安排食宿。

(二)费用标准:

1.国际组

1组委会负责东盟各国和港澳台地区各参赛队每队6人的往返旅费(请提供行程,组委会购票)、食宿费和市内交通费。队伍其余人员往返旅费由各队负责,食宿费标准每人每天460元,由大会组委会负担50%。

2)东盟国家以外参赛人员往返旅费由各队负责,食宿费、市内交通费标准每人每天460元,由大会组委会负担50%。

2.国内组

每人每天人民币240元,5天合计1200元。藤县本地不随大会统一食宿的参赛队,每人一次性缴纳赛事服务费200元人民币。

(三)食宿费用于报到前汇入组委会指定账号,或于报到时向组委会一次性缴纳(POS刷卡、二维码转账均可,不接受现金缴费)。推迟报到及提前离会者不予退办食宿费用。

(四)汇款方式:

用 户 名:广西南国体育赛事有限公司

    号:4505 0160 4950 0911 1111

开 户 行:中国建设银行南宁江南支行

联系方式:13977176692

各代表队汇款后请将银行汇款凭证复印件邮寄至组委会或电邮到[email protected] ,并于报到时将汇款凭证复印件交至组委会,组委会将根据缴纳金额提供以赛事服务费为内容正规发票。

四、交通

(一)交通路线:

——乘火车到藤县。

——乘飞机到梧州长洲岛民用机场再转车至藤县。

——乘飞机到南宁吴圩机场,在南宁火车站或南宁东站转乘动车至藤县。

(二)请各参赛队自行预定往返程票。

五、其它

(一)各参赛队自行办理运动员身体健康证明及意外伤害保险,在报到时交组委会验证,缺一项不得参赛。

(二)提前报到、推迟离会者,请务必提前10告知组委会,以便安排,费用自理。

(三)请各代表队领队和教练于119日上午09:00按时到指定地点参加组委会和技术会议。

(四)各队报到后,请认真阅读秩序册内容,对项目和姓名有异议者,务必于11909:00之前,由本人或领队、教练填写申请表并签字于组委会和技术会议后递交大会组委会竞赛部(注明签字人联系电话)。提出申请内容与原始报名表相符者,予以更改;与原始报名表不相符者,不予更改。

(五)运动员须在赛前30分钟参加检录,每10分钟点名一次,三次点名未到,按弃权处理。

(六)运动员无故弃权,取消本人全部比赛成绩。

(七)少数民族队伍如对饮食有特殊要求,请及时与组委会联系。

(八)请各代表队指定1名联络人对接开幕式相关事项,进行开幕式彩排(具体时间另行通知);并派5名队员于1110日上午参加开幕式,参加开幕式人员要求统一着装。彩排和开幕式时间另行通知。

(九)请各代表队组织本队全体人员于1110日上午开幕式开始前15分钟到达赛场观看开幕式。                                                                                                                                                                                                        

六、联系方式

2019年第五届中国-东盟武术节组委会

联 系 人:蒲新文、谢海雁、潘白晶、周燕红

联系电话:15077175122/0771-4850203/4802569/4804245

传真电话:0771-4804245

通讯地址:广西南宁市江南区星光大道3-1欧亚梦都写字楼7702 广西南国体育投资集团有限责任公司

    编:530031

电子邮箱:[email protected] ,[email protected]

 

附件:开幕式联络人回执表.docx

 

 

 

                                  第五届中国-东盟武术节组委会

                                                      20191011